戸籍謄本をコンビニで取る方法｜マイナンバーカードでの手順と注意点

戸籍謄本が必要になったとき、「役所まで行く時間がない」「本籍地が遠い」と困ったことはないでしょうか。実は戸籍謄本は、マイナンバーカードがあればコンビニのマルチコピー機で取得できます。

ただし、コンビニで取れるのは原則として自分の戸籍だけです。除籍謄本や改製原戸籍は対象外のため、相続や家系図づくりで過去の戸籍までさかのぼるなら、窓口・郵送・広域交付と組み合わせることになります。本籍地が今の住所と違う場合に事前の利用登録申請で数日かかる点も、先に知っておくと予定を立てやすくなります。

戸籍謄本をコンビニで取るのに必要なもの

コンビニでの戸籍謄本の取得（コンビニ交付）には、次のものが必要です。

• マイナンバーカード — 顔写真付きのカードが必須です。通知カードや健康保険証では取得できません。
• 利用者証明用電子証明書の暗証番号 — カード取得時に設定した数字4桁です。
• 手数料 — 一通あたりの料金が必要です（後述）。

コンビニで取れる戸籍の範囲｜原則「自分が入っている戸籍」

コンビニ交付で取得できるのは、原則として自分が現在入っている戸籍です。自分と同じ戸籍に入っている家族（配偶者や子など）の分も、同じ戸籍であれば一通の謄本にまとめて記載されます。

すでに結婚や分籍で親とは別の戸籍になっている場合、親の戸籍はコンビニでは取得できないのが原則です。親など別戸籍の人の戸籍が必要なときは、本籍地の窓口・郵送や戸籍の広域交付制度を利用します。

本籍地が住所と違うとき｜利用登録申請が必要

コンビニ交付でとくに注意したいのが、本籍地と住んでいる市区町村が違う場合です。この場合、事前に「利用登録申請」という手続きが必要になります。

コンビニでの戸籍謄本の取り方｜マルチコピー機の手順

準備が整ったら、コンビニのマルチコピー機で取得します。おおまかな流れは次のとおりです。

1. 「行政サービス」を選ぶ — マルチコピー機のメニューから証明書交付のメニューを選びます。
2. マイナンバーカードをセットする — 所定の場所にカードを置きます。
3. 暗証番号を入力する — 利用者証明用電子証明書の暗証番号（数字4桁）を入力します。
4. 証明書の種類を選ぶ — 「戸籍証明書（全部事項証明書など）」を選びます。
5. 必要な通数を指定して支払う — 部数を選び、手数料を支払います。
6. 証明書を受け取る — 印刷された戸籍謄本とカードを忘れずに受け取ります。

コンビニで取れない戸籍｜除籍・改製原戸籍と抄本の扱い

便利なコンビニ交付ですが、取得できない戸籍もあります。次のものは、原則として本籍地の窓口や郵送で請求します。

• 除籍謄本 — すでに全員が抜けた戸籍は、コンビニでは取得できないのが一般的です。除籍については除籍謄本とはで解説しています。
• 改製原戸籍（原戸籍） — 様式変更前の古い戸籍も対象外です。読み方は原戸籍の読み方をご覧ください。
• 戸籍抄本（個人事項証明書） — 自治体によって取得の可否が異なります。取れる範囲は事前に確認しましょう。抄本の基本は戸籍抄本とはで解説しています。

コンビニ交付が使えないときの戸籍の取り方

コンビニ交付は手軽ですが、条件から外れる場面が少なくありません。次のどれかに当てはまるなら、早めに別の方法へ切り替えたほうが確実です。

• マイナンバーカードがない — カードと4桁の暗証番号がないと使えません。通知カードや健康保険証では取得できないため、本籍地の窓口か郵送で請求します。
• 必要なのが別戸籍の親などの戸籍 — 同一戸籍の家族はまとめて載りますが、結婚などで別戸籍になった親は対象外です。窓口・郵送、または広域交付を使います。
• 除籍謄本・改製原戸籍が必要 — コンビニ交付の対象外です。相続や家系図づくりで過去にさかのぼるなら、はじめから窓口・郵送・広域交付で進めたほうが早く済みます。
• 本籍地が今の住所と違い、急いでいる — 利用登録申請に数日かかるため、当日には間に合いません。

取得した戸籍から家族の関係を整理したいときは、家系図にまとめると一目で分かります。本サイトの家系図エディタは登録不要で、戸籍から読み取った続柄をそのまま図にできます。

戸籍を集めた後に家系図へ起こす流れは、戸籍から家系図を作る方法・調べ方でまとめています。