戸籍の種類まとめ｜謄本・抄本・全部・個人・附票・除票の違いを解説

戸籍に関する書類は、「謄本」「抄本」「全部事項証明書」「附票」「除票」など名前が多く、どれが何を証明するのか分かりにくいものです。相続や家系図づくりで戸籍をそろえようとして、種類の多さに戸惑った方も多いのではないでしょうか。

分かりにくさの正体は、呼び名が2系統あることです。「謄本／抄本」は紙で戸籍を写していた時代の呼び方、「全部事項証明書／個人事項証明書」はコンピュータ化後の正式名称で、指しているものは同じです。ここが重なると分かれば、残りは「現在の戸籍か、過去の戸籍か」「身分の記録か、住所の記録か」という2つの軸で整理できます。

戸籍の種類の全体像｜まず一覧で押さえる

戸籍に関する主な書類は、次のように整理できます。まずは一覧で全体像をつかみましょう。

大きく分けると、①今ある戸籍を写したもの（謄本・抄本）、②過去の戸籍を写したもの（除籍・改製原戸籍）、③戸籍に付随する記録（附票・除票）の3グループです。順に見ていきましょう。

戸籍謄本と抄本の違い｜全部事項証明書と個人事項証明書

もっとも基本となるのが、現在の戸籍を写した謄本と抄本です。違いは「誰の分が載るか」の一点です。

• 戸籍謄本（全部事項証明書） — 戸籍内の全員を写したものです。家族全員の関係を証明できます。
• 戸籍抄本（個人事項証明書） — 戸籍内の特定の一人を写したものです。本人の分だけを示せます。

除籍謄本と改製原戸籍｜過去の戸籍を写したもの

相続や家系図づくりでは、現在の戸籍だけでなく、過去の戸籍が必要になります。代表的なのが除籍謄本と改製原戸籍です。

下の図のように、祖父母の世代がすでに亡くなっている場合、その記録は現在の戸籍ではなく、除籍謄本や改製原戸籍にさかのぼって残っています。

• 除籍謄本・抄本 — 結婚・死亡・転籍などで全員が抜けた戸籍を写したものです。亡くなった方はその戸籍から除かれ、在籍者全員がいなくなると戸籍ごと除籍になります。くわしくは除籍謄本とはをご覧ください。
• 改製原戸籍（原戸籍） — 法改正で様式が変わる前の古い戸籍です。新しい戸籍には省かれた記録が残っていることがあります。読み方は原戸籍の読み方、様式の歴史は古い戸籍の種類と歴史で解説しています。

戸籍の附票と住民票の除票｜住所の履歴を示す書類

戸籍そのものではありませんが、戸籍や住民票に付随して住所の履歴を示す書類もあります。相続の手続きで求められることがあります。

• 戸籍の附票 — その戸籍がある間の住所の移り変わりを記録したものです。本籍地で戸籍とともに管理されます。くわしくは戸籍の附票とはをご覧ください。
• 住民票の除票 — 転出や死亡などで消除された住民票です。亡くなった方の最後の住所を証明するときなどに使われます。

どの場面でどの戸籍が必要か｜目的別の早見表

最後に、よくある場面ごとに必要になりやすい戸籍の種類を整理します。

集めた戸籍から家族の関係を整理したいときは、家系図にまとめると一目で分かります。本サイトの家系図エディタは登録不要で、戸籍から読み取った続柄をそのまま図にできます。

戸籍を集めた後に家系図へ起こす流れは、戸籍から家系図を作る方法・調べ方でまとめています。

場面別｜請求する戸籍の種類の選び方

必要な種類は、目的から逆算すると迷いません。

• パスポート申請・婚姻届など本人の手続き — 現在の戸籍謄本（全部事項証明書）。抄本でよい場合は提出先がそう指定します。
• 相続手続き — 亡くなった方の出生から死亡までがつながる戸籍。現在の戸籍から除籍謄本・改製原戸籍へさかのぼって集めます。
• 相続登記で住所のつながりを示す — 戸籍の附票、または住民票の除票を使います。
• 家系図づくり — 直系をたどれる範囲の謄本。抄本は一人分しか載らないため、関係を読み取る用途には向きません。

迷ったときは、提出先の指定が最優先です。「謄本で」と言われている場面では、抄本では受け付けられません。