戸籍謄本と抄本の違い｜全部事項証明書との関係と使い分けを解説

「戸籍謄本と抄本、どちらを取ればいいの？」——役所の手続きやパスポート申請、相続の準備などで、戸籍を求められて迷ったことはないでしょうか。名前が似ているうえ、最近は「全部事項証明書」という別の呼び方も出てきて、ますます分かりにくくなっています。

違いは一点だけです。謄本は戸籍に入っている全員、抄本はそのうちの一人分。それ以外は同じ戸籍から写した書類で、記載内容の正確さにも証明力の強さにも差はありません。迷ったときに謄本を選んでおけば足りるのは、抄本に載る情報が謄本に必ず含まれているからです。

戸籍謄本と抄本の違い｜全部事項証明書・個人事項証明書との関係

戸籍謄本と抄本の違いは、「戸籍の全員分か、特定の一人分か」という一点に尽きます。まずは全体像を表で押さえましょう。

それでは、謄本と抄本それぞれを、もう少しくわしく見ていきましょう。

戸籍謄本（全部事項証明書）とは｜戸籍の全員を写したもの

戸籍謄本は、一つの戸籍に入っている人全員の内容を写したものです。たとえば、両親と子ども二人の戸籍であれば、四人全員の情報が記載されます。

下の見本は、一つの戸籍に入っている家族のイメージです。謄本（全部事項証明書）は、この四人全員の写しになります。

戸籍謄本には、戸籍に入っている全員の氏名・生年月日・続柄や、婚姻・出生などの記録がまとめて載ります。家族の関係をまるごと証明できるため、後述する相続の手続きなどで広く使われます。戸籍の見方そのものは戸籍の見方ガイドで図解しています。

戸籍抄本（個人事項証明書）とは｜特定の一人を写したもの

戸籍抄本は、戸籍のうち必要な人だけを抜き出して写したものです。先ほどの見本でいえば、「長男ひとりだけ」の写しが抄本にあたります。

• 載るのは指定した人だけ — 自分の分だけ、子どもの分だけ、というように必要な人を指定して取れます。
• ほかの家族の情報は載らない — 同じ戸籍でも、指定しなかった人の情報は記載されません。
• 本人確認や資格証明に便利 — 一人分の出生や続柄を示せれば足りる手続きで使われます。

戸籍謄本と抄本の使い分け｜相続や家系図づくりで必要な方を選ぶ

では、実際にどちらを取ればよいのでしょうか。主な場面ごとに、必要になりやすい方をまとめました。

迷ったときは、提出先に「謄本と抄本のどちらが必要か」を確認するのが確実です。多くの手続きでは、家族関係を示せる謄本を求められる傾向があります。

戸籍謄本・抄本の取り方｜窓口・郵送・広域交付

戸籍謄本・抄本は、いくつかの方法で取得できます。主な方法を押さえておきましょう。

• 本籍地の窓口 — 本籍地のある市区町村の窓口で取得できます。手数料は、現在の戸籍であれば一通450円が目安です。
• 郵送請求 — 本籍地が遠い場合は、郵送で取り寄せられます。請求書・本人確認書類のコピー・定額小為替などを同封します。
• 広域交付（本籍地以外でも取得） — 2024年から始まった制度で、本籍地以外の市区町村の窓口でも戸籍を取得できるようになりました。

集めた戸籍から家族の関係を整理したいときは、家系図にまとめると一目で分かります。本サイトの家系図エディタは、登録不要で、戸籍から読み取った続柄をそのまま図にできます。

戸籍を集めた後に家系図へ起こす流れは、戸籍から家系図を作る方法・調べ方でまとめています。